保密档案社会管理背景需求
档案的管理行业涉及广泛，校园留档、案件卷宗、企业协议签署、党政军事化的保密文件管理等等。虽说现代化的发展电子信息得到了普及化的应用但纸质文档仍有不可替代的作用。很多行业涉及保密管理因此必须使用纸张类信息存管。传统的档案资产管理虽使用率条码技术但仍有管理漏洞，因此引进更智能化的技术管理手段很有必要。RFID档案管理便是一种利用了无线射频识别技术作业原理进行档案一码一物的精细化管理应用。智能档案柜作为RFID档案管理应用设备之一，其采用封闭式柜体人员识别式的门禁模式更符合保密文件、机要档案的实际管理需求也于2016年在上海档案柜管理应用中普及开来。
RFID电子标签作为档案管理身份识别表示凭证
数据化保密档案管理原则
数据化保密档案管理在从事教学、科研、党政管理等各项活动中直接形成的具有一定保存价值的历史记录，具有较高的社会历史和文化价值。随着现代信息技术的发展和广泛运用，档案信息化建设逐步成为高校档案管理工作，RFID数字化的档案信息拥有查找便捷、易于管理等优势，但与此同时也带来了更高的风险，如何做好档案信息化建设规划、加强日常安全保密管理工作成为亟待解决的一大难题。
数据化保密档案管理作业实现
1、RFID技术的应用保障了传统制管理的责任体系，数字化实时记载借阅人员身份讯息明确。
2、档案标签HT6507以及相关设备都具有一定的保密性，标签作为身份识别凭证全球认证识别号不可难以复制，实现细化保密措施。
3、智能档案柜优化技术的选择，权限式管理加强安全。
4、动态实时化的监管，系统重视监督检查，提高保密意识。
数据化保密档案管理设备包含
RFID高频智能图书柜电子标签读写器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频盘点车手持天线HA5911是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频天线，内建专有的适配器，结合精细的天线线材选择和设计，实现对电子标签的稳定感应效果，广泛应用于图书盘点、档案盘点、图书盘点车、模具管理、固定资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频 专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于 、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频 防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是 、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
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