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光是海淀区档案馆的档案存储便有40万卷，补录目录条目3万条。档案馆管理指出需要紧抓目标任务，紧盯标准规范，紧扣时间节点，强化流程管理，不断提升档案盘点工作质量和水平，计划年底前完成全部盘点任务，为创建“全国示范数字档案馆”打下坚实基础，为海淀档案事业“四个体系”建设提供有力支撑。
应用案例：RFID档案管理展示应用
利用RFID技术实现智能化档案管理
RFID技术有多种分类，按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134kHz、高频13.56MHz、超高频915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。本文讲述的档案自动化盘点则是选用高频识别，该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，十分适用于保密文件、机要档案管理。
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID自动化档案盘点使用流程
在原有的档案管理模式上结合RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的精确位置，以及管控档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性。
档案袋或档案盒在入库时，都会粘贴一个RFID标签作为档案的身份识别凭证，通过标签与系统中的信息进行绑定，当高频读写器扫描到档案时，就会读取标签信息，系统就会自动搜索出该档案的所以相关内容。
智能货架能密集架进行档案管理，采用的是自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡IC卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置所有数据自动化上传并且无法人为更改确保了档案的保密性。
RFID档案管理设备包含
RFID高频智能图书柜电子标签读写器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID智能柜天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类智能书柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频 专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于 、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频盘点车手持天线HA5911是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频天线，内建专有的适配器，结合精细的天线线材选择和设计，实现对电子标签的稳定感应效果，广泛应用于图书盘点、档案盘点、图书盘点车、模具管理、固定资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID智能化档案管理应用系统适用于全类型档案的管理需求如：人事档案管理，机要档案管理，保密档案管理、学生留档、文件证书等等。具有安全协议的档案标签可编辑可被读取全球唯一识别码，技术成熟难以复制。此应用于2016年便被上海档案馆作为藏馆管理应用并取得了优质好评。
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