智能档案柜档案管理介绍
机械化、智能化的应用逐渐渗透于各行业中,档案管理同样也在改革。RFID智能档案柜就是最直接的依据。以档案标签为信息媒介,智能档案柜作为证件储存管理场所,实现高精准化识别、查询、盘点。可用于人事档案管理、机要档案管理、保密文件以及校园留档等诸多档案管理上的应用。此款应用在上海档案柜应用中极为普及。
智能档案柜文件的交接管理与方案软件功能说明
RFID智能档案柜管理软件为订制软件,可按客户要求设计
本系统采用内嵌RFID电子标签方式对机要文档进行科学管理。档案文件无论大小,均可内嵌RFID电子标签,并可考虑特殊标签处理,比如增加多机要文件重叠识别特性,外壳有防水防尘和防磨损耐用的特点。
管理系统则采用SQL server + C#开发,实现如下功能:
可用不同的帐号登入,可设置每个帐号权限。
支持收银错误修改。
所有查询均可导出EXCEL。;
支持借阅人员借还自动提示功能。
支持输入密码功能。
管理员可设置不同的用户和其相应的权限。
卡类别可根据您卡片名称直接命名。
支持各种方式查询:借阅记录统计,人讯息西明细查询,可针对不同时间段按年、月、日进行统计,并可导出相应的报表。
支持非接触式IC卡 磁条卡、条码卡等卡型及其相应的读卡器。
机要文件管理:发码、回收、消码等
智能档案柜档案管理价值实现
1、档案的出入库信息自动上传,减少人工工作量。
2、高精准信息化管理,数据实时查阅。
3、每张标签都具有全球唯一编码并有一定的安全保密性,不可复制。
4、封闭式柜体可根据借阅人员进行权限的设定,机要文件指定授权。
5、智能档案柜具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。
6、数据实时上传,支持生成各类报表,问题有溯可循。
方案设备相关
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率豪华馆员工作站,广泛应用于智能书架,智能档案柜,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
高频HF(13.56MHz)RFID天线调谐板HA60XX,是一款高性能的电子标签读写器天线调谐板,方便根据客户的尺寸要求以及现场环境要求调制标准的13.56MHz天线,适用于搭配我司模拟信号读写器使用,可广泛应用于工业控制、 、自助借还书机、餐饮管理(智盘)、体育竞赛、珠宝管理、动物畜牧业管理、物流分拣、会议签到、门禁系统、档案管理、、防伪系统等多种需要订制天线的无线射频自动识别(RFID)系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频 专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,支持ISO/IEC 15693协议,广泛用于 、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
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