证件智能管理社会应用背景
电子文件的应用伴随信息化进程的推进得到很大发展,各类的电子档案数量已经远远超过纸质档案数量。但由于电子文件自身易复制、易修改、易传播、易扩散等特点,导致传统文档防扩散管理办法难以保障涉密电子文档的安全性和可靠性。诸多文件还是需要纸质档案进行留档管理。RFID电子标签一种涉密电子文档多属性数字标签,每张标签都是全球唯一ID编号,不易复制,并且结合相关设备能够有效防止纸质档案的丢失,为各类档案的保密性做到一定的安全保障。
智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
根据国家制定的证件文档相关管理规范,涉密文档从开始创建到销毁的整个生命周期内,须对文件自身添加安全标记信息,并且记录文件在传输过程中的流转状态。RFID技术能够防止恶意删除或是修改借阅讯息。确保证件在整个生命周期中的信息安全。
证件识别精细化管理应用详情
标签内包含文档属性、基本讯息作为证件的身份识别凭证。
智能证件柜进行证件的分类管理不同权限可借阅不同等级的证件。
数据实时化上传,后台支持多端口数据分享,管理者可进行定期的证件盘点,数字化节约人工成本。
适用于各类证件、文档的管理应用。
方案硬件设备
RFID高频IC卡USB读写器HR2002是一款桌面式USB接口电子标签读写器,工作频率13.56MHz,可对高频HF(13.56MHz)中的ISO14443TypeA&ISO14443TypeB协议电子标签进行快速读写处理。被大量应用于会员管理、电子工票、工位管理、会议签到、自助收银、智能书架、智能文件柜、共享书柜、智能档案柜、汽车合格证管理、档案管理、证照管理、分布式图书馆、漂流书柜、凭证印鉴卡管理、小额支付、公交IC卡读写、防伪溯源、产品质检等自动识别场合。
RFID智能书架/档案柜专用书立天线HA2621是我司针对智能文档管理设计的高性能天线,预留螺丝安装孔位,方便安装到各类文件智能柜中,结合精细的天线线材选择,实现对高频电子标签的稳定感应效果,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案柜、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等RFID文件管理场合。。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于 、档案管理、无人零售、固定资产管理、档案管理、试管试剂管理、设备巡检等领域。
RFID高频HF 安全门通道HD6680,是一款高性能的高频电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案管理、、智能餐饮收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
高性能、精细化的证件盘点,结合智能证件柜的封闭式授权模式,保障证件安全性的同时还可进行借阅人员讯息的调取,借阅时间、归还日期、权限级别等等。RFID证件管理完全符合上海证件识别的相关条例要求。
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