什么是智能档案柜?
智能档案柜是基于物联网、云计算等新技术构建的自动化档案管理设备。其能很好地满足多元化的档案市场管理需求,具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息实时化。利用RFID电子标签作为档案载体,智能陈列式天线柜体均匀分布,封闭式柜体确保档案安全性。人事档案管理,机要档案管理,企业人员讯息管理,校园留档等应用都可实现智能高效的档案盘点,此应用从2018年始就在上海档案柜管理应用得到了全面的推广。
数字化的档案管理采用无源射频识别和无线宽带技术,在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化。实现随信息采集:档案动态信息,借阅情况、借还人员身份等。讯息实时上传系统是其重要一特点。
智能档案柜应用社会需求
随着大数据时代的到来,每天都有各式各样的数据在不断累积,档案类型、数量也在海量增加,如此庞大、快速的增长速度对档案馆的档案存储空间、档案实体整理、档案信息服务的挑战不言而喻。
智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案柜对于处理数据具有得天独厚的优势。将当下这些最高新、最前沿的技术充分运用,为档案信息资源深加工和开发利用带来前所未有的前景。
智能档案柜价值实现:
1、档案标签的唯一性,满足档案管理的特殊保密性和安全性要求。
2、实现档案信息资源的共享,授权管理后可自助借阅归还无需人员看守。
3、电子文件与实体档案的实时关联,数据实时上传,自动更新。
4、简化档案借阅审批流程。
5、简化档案管理工作,提升档案管理效率。
6、透明、高效化的管理模式更符合档案管理的社会性发展需求。
智能档案管理设备包含
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率豪华馆员工作站,广泛应用于智能书架,智能档案柜,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
RFID智能柜天线HA2621,是我司针对智能文件,比如智能档案柜,智能书柜等文档管理设计的高性能天线,乳白色典雅颜色设计,可和文档颜色配合,采用螺丝安装,方便集成到各类智能书柜中,结合可调谐的天线调谐模块,实现对电子标签的快速稳定识别,主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频 专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,支持ISO/IEC 15693协议,广泛用于、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频 防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
智能档案柜的应用也很好的说明了智慧城市的发展,公共服务信息化多途径、多样化的档案信息服务体系。
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