智能档案柜概述
智能档案柜就是利用RFID无线射频技术所研发的封闭式柜体,内含智能货架和陈列式天线分布,结合高频档案标签的使用进行信息数字化的传递与接收进行档案盘点。将RFID电子标签附加到每个档案盒、每个页面或每个档案中,通过手持机或读写器进行快速识别和管理存储、库存、借用、退还、实时定位等分配过程,可防止档案伪造,提高存储和利用效率,减轻馆内工作人员的工作负担。智能档案柜实现智能化档案管理应用适用于人事档案管理,机要档案管理,校园、企业的档案文件的管理应用。智能档案柜完全符合上海档案柜的相关要求。
智能档案柜系统功能
智能定位与指引 :通过位置的红外感应器智能定位盒位置,通过位置的指示灯智能指引存取盒位置。
光电识别 :柜体的每个盒位装有光电开关,能够对每个位置档案盒标签进行自动识别,信息自动上传。
RFID识别:柜体的每个盒位装有RFID天线,能够对每个位置档案盒标签进行自动识别,信息自动上传门禁管理。柜体装有电控锁,通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理。
实时监控 :当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯警报。
温湿度采集 :柜体配有高精度温湿度传感器,实时采集显示温湿度数值。
智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案柜使用优势:
1、档案标签不受档案的大小形式而影响读取效果。
2、档案柜支持指纹、密码、IC卡、钥匙、人脸识别等多种开柜方式。
3、精准识别零误差,每个档案盒都有固定的层级及位置,任何一个档案盒摆放错误均会进行提示。
4、档案标签作为档案唯一身份标识,档案管理各环节数据采集的载体,可以存储档案的基本信息和领用归还状态等,用于对档案进出进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
5、系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省整理档案的时间和人力。
6、智能实现实时盘库档案管理,数据实时上传。
智能档案柜相关设备选择
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率豪华馆员工作站,广泛应用于智能书架,智能档案柜,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
RFID高频智能文件柜天线HA4232是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频平板天线,广泛应用于餐饮管理(智盘)、智能文件柜、智能书柜、筹码识别、珠宝管理、共享书柜、智能档案柜、证照管理、高值耗材柜、智能试剂柜、实验台试剂管理、智能展示柜、柜台商品展示管理、凭证印鉴卡管理、医疗高值耗材管理等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频 专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,支持ISO/IEC 15693协议,广泛用于 、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频盘点车手持天线HA5911是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频天线,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书盘点、档案盘点、图书盘点车、模具管理、固定资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
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