物联网纸质文档档案管理系统是基于RFID射频识别技术，视频采集与分析技术，数据采集与分析技术，云计算等专门为文档归档而开发的集成文档档案管理平台。该系统从日常存储，查询，借出，退还，防盗和其他特定于文件的服务开始，收集有关文件分发各个方面的数据，并在系统上构建数字文件柜以进行全面查询。它提供声音提示和警报，以管理档案中的文件，并防止未经授权地移走档案材料，非法检查，过期的存储以及档案室中的异常环境。该解决方案使用带有高频或超高频芯片的RFID电子标签，将射频RFID标签作为信息存储介质粘贴到文件存储盒中，将文件存储的基本信息存储在RFID上芯片，并使用非接触式RFID读取和读取信息。该团队与后台数据库管理系统一起实现数字，自动化，智能，高效的业务文件管理和管理，以及对关键文件和关键文件的实时监视和管理。
1.系统功能
1）快速统计和文件列表执行
电子标签用于通过HR9206阅读器输入案件文件的文件号和其他信息，电子货架标签安装在文件架上。每个档案盒都装有电子标签HT6507。架子标签标识文件档案库中的架子以及每个架子级别。关于库的相对位置，工作人员可以使用此标签快速订购文档文件，将它们放在架子上，调整架子并在架子上搜索不良文件。信息通过无线网络传输到服务器，并由特殊的管理软件处理以形成数据库。
2）无序的存储，有序的管理
运行清单时收集的信息将自动与数据库中的数据进行比较。对于无与伦比的信息，管理人员可以使用MT7手持阅读器进行现场检查，并更正系统信息或站点信息以完成文件列表。
3）快速文件查询和文件调整
如果使用文件归档，则必须首先执行模糊恢复功能，方法是搜索需要由管理系统调整的文件档案，并将搜索词作为文档信息描述字段的内容。仓库工作人员可以通过MT7手持终端扫描RFID标签，以实现快速准确的文件核对，并直接在文件文件仓库中定位文件。
4）粘贴文件标签
将电子文件标签粘贴到卡或贴纸上，然后将其粘贴到每个文件盒中。文件盒由塑料或纸质材料制成，可轻松粘贴和移除RFID标签。如果标签完好无损，则无需调整架子标签，通常只需要安装一次即可。货架标签直接安装在货架侧面，紧挨着存储位置。
5）创建文件档案信息
在将新文档档案放入保管库之前，应根据相关信息（例如文档档案类别，年份和机密性）对新文档档案进行分类，并应通过阅读器桌面创建文档档案的RFID标签。生成的电子标签数据被发送到中央数据库，以供预订系统中的其他模块拨打电话。
2.相关的RFID产品
在重要文件归档中配置HD6680高频或UHF智能安全访问控制通道，并同时配置高频或UHF文件清点车辆，高频或UHF RFID手持设备和高频RFID台式计算机。执行系统的配置，例如读取器，工业条形码打印机和RFID条形码读取器。
RFID高频试管试剂管理电子标签读写器HR7728，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器，大量用于新零售无人售货柜，智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、机要档案管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频18000-3
Mode3电子标签读写器HR3768，针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发，比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发，作为高频ISO 18000-3协议下第三代技术，理论标签处理速度可达700张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768
馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。
图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。
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