纸质文件在一定时期内有它存在的必要意义,为了加强机要档案的管理,防止机要档案的泄密、维护企业信息的完整与安全。上海营信公司推出RFID读卡器智能档案柜应用,RFID高精度档案定位管理系统围绕高精度RFID档案柜研发,能够快速定位每一份档案当前所在的位置,并且能够精确到哪一层的哪一个位置。 除了用做档案的精确定位以外,还能够用于其它重要物品的存放和快速精确定位。下面我们一起来详细了解下吧。
RFID应用于档案盘点管理
一、 RFID 技术的应用及其优势
RFID 标签技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象 并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。技术成熟的低频至超高频段的 RFID 产品,已广泛应用于供应链管理、资产追踪、智能交通、智能秤重、人员门禁、集装箱管理,以及物品防伪等多种领域。
RFID应用于档案进出管理
二、RFID读写设备智慧档案盘点流程设计
每份档案袋都有唯一的RFID电子标签,每个档案在存进仓库的时候都会写入相关数据,记录档案的相关信息、存放位置等。在需要档案时,在系统内进行检索,获取档案的存放位置,入库取出档案后,读取档案上标签的信息,在系统中做标注(例如档案的去向,提取人,用途等)。
2.1 标签初始化
通过rfid打印机,按照省档案馆要求的数据编码格式,将数据写入到电子标签中,同时,在后台将这一标签数据与袋内所有资料信息进行绑定后,打印出电子标签,并粘贴到档案袋上,完成基础数据的建立。
2.2 档案中心
出入库档案通过通道式读写器时,读写器可以对档案信息进行批量读取,并将读取到的信息上传到后台系统,系统对出入库日志信息(库管员、领取交接人、交接时间等)进行自动记录,自动生成出入库报表,并和原始任务明细表进行自动比对。对出入库过程中出现的异常情况,如档案数据、信息有误或非法档案出入库等,系统能自动预警并联动监控系统,发出报警信号。
相关解决方案:RFID高频ISO/IEC 18000-3协议对智能档案管理的技术优势
2.3 使用单位交接
档案到各市、县档案中心后,档案的数量不是特别大的情况下,可采用移动采集设备快速的读取档案信息,并通过无线网络,将数据上传到后台系统进行核对确认,高效准确的完成档案的交接。
三、RFID读卡器智能档案柜
自动盘存管理
每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内涉密资产无盲区的读取,自动盘存资产实时数据,动态监控柜内涉密资产的状态,确保涉密资产的保全率的同时,大大提高资产的管理效率。
高性能、高实用性
智能柜选用国际高水平的多路天线分支器,实现一路接入最多八路输出的多天线分支方案,配ThingMagic高性能RFID读写器,可实现单台设备最多对32个单元柜的精确管理;同时,每路天线识别的切换时间<100ms,每个单元柜支持>100个标签的批量读取,高效、高性能、高实用性。
适用性强
RFID智能柜采用全金属结构,每个单元格为单独的存储空间,每个单元格都具体高性能的读出装置,具备良好的涉密资产适用性,无论是档案文件、移动硬盘还是U盘或者光碟,通过合理的标签选型和正确的安装,都可以使用本智能柜进行全方位的监管。
多种保全措施
每个单元柜都有独立的电子锁控,非授权人员无法打开档案柜;全柜配视频监控装置,用户可自行设计报警策略,并可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式,全方位保障涉密资产的安全,提高资产保全率。
二、相关产品推荐
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768,针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发,比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器,采用全数字信号处理设计,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能图书柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、娱乐行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID高频数字信号天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板,可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、药品寄售柜、商品定位、娱乐行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。
RFID高频HF(13.56MHz)数字信号天线调谐板HA1026
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、档案管理、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
上海营信将先进的RFID技术采成功引入机要档案的管理应用当中,实现了对档案的透明化管理,能够对在馆的档案进行实时监控,成为国内RFID智能保密档案柜生产厂家之一,为档案信息的安全提供了有力的保障措施。有兴趣的读者朋友欢迎您的咨询。
请继续浏览相关产品与解决方案,或点击右边下载:RFID读写器和应用方案PDF电子版彩页