对于RFID档案电子标签读写器在档案盘点管理在多地得到了广泛应用， 比如国家档案馆采用了浙江省丽水市档案局基于RFID技术的智能档案管理系统方案，该方案的采用表明RFID技术在档案管理中的应用逐步得到认可。上海营信采用RFID无线射频自动识别技术对文件档案实施高效的管理，将RFID档案电子标签作为信息存储粘贴在各个档案袋上，采用智能档案柜，实现对档案的全过程跟踪与实时管理。RFID档案管理技术实现高效实时管理。下面我们一起来详细了解下吧。
档案电子标签应用于档案管理软件界面
智能档案馆管理中RFID技术作为核心之一：
(一)、实体档案的统计：通过RFID写卡设备对所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息进行写入。在档案案卷中安装档案电子标签，同时，通过网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。然后工作人员统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，快速核对每一个案卷。
RFID档案电子标签应用于档案盘点管理
(二)、实体档案的管理：通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时收集档案电子标签信息，如果实体档案未经过授权出库，系统就会马上与保安系统连动报警，保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库，那么软件就会自动记录出库信息，并进行统计。
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(三)、与数字档案馆项目的对应：可以在档案电子标签中写入档案的数字化信息，这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫，不漏扫。档案电子标签标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接，在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案，系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上，库房人员通过终端可以直接找到档案库房中的档案，实现快捷，准确的调档。如果配合智能档案架，这些信息可以实现档案架自动打开档案所在架，调档人员根据智能档案架指示灯指示打开架内找到需要档案，整个过程10秒中即可完成。其次，档案在借阅过程中可以通过读取档案电子标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室，保证档案利用安全。
二、RFID档案电子标签读写器在档案盘点系统特点
1、档案盒、档案袋均可管理
档案盒、档案袋两种管理模式，确计算每盒(袋)中的档案数量，任何一份缺失均会在系统中显示。
2、档案柜授权开柜
档案柜带门禁控制器，可脱机判断/联机判断权限，支持开门超时报警，异常开门报警，支持档案柜开门视频联动。
3、档案实时在架定位监控
实现档案盒级定位/监控，精确对于每个档案盒都有固定的层级及位置，任何一个档案盒摆放错误均会进行提示。
4、档案防盗
档案电子标签是档案袋的唯一身份标识，档案管理各环节数据采集的载体，可以存储档案的基本信息和领用归还状态等，用于对档案进出进行安全控制，达到防盗和监控的目的。
5、档案快速上架整理，快速查找
系统提供丰富的上架、盘点及查找功能，进一步节省整理档案的时间和人力。
6、具有馆员工作站，可实现自助借还
结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡，还可以实现档案管理的各种操作，包括：信息录入、批量借阅和归还等。
7、智能实时盘库档案管理
RFID智能实时盘库档案管理技术，基于RFID无线射频识别技术研制开发，具有库存档案管理规范、在柜状态实时监控、实时盘点的准确率高等诸多优点。RFID智能实时盘库档案管理技术实现高效、实时、精准的管理。
二、相关产品推荐
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RFID高频HF档案电子标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693协议，档案电子标签采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案电子标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达400张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
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RFID超高频分体式档案电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频档案电子标签读写器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议 ISO 18000-6B协议，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多种通讯接口，4个外接TNC天线接口，广泛应用于进出仓储管理、 、称重管理、固定资产管理、物流分拣、智能工具柜、医疗耗材管理柜、智能交通、门禁系统、智能档案柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的UHF档案电子标签读写器天线，工作频率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、固定资产管理、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、共享书柜、服装物流、微型图书馆、分布式图书馆、漂流书柜、智能档案柜、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
为了加强重要档案的管理，上海营信RFID档案电子标签读写器在档案盘点管理有效防止档案的泄密、信息的完整与安全。在不久的将来，RFID档案电子标签技术将成为档案馆标配。管理系统逐渐流行起来。
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